Maanantai HR-hengessä
Mirjami Oja, HRD Manager
Koulutus: OTK 2007/VT 2008
Meillä PwC:llä 740 työntekijän HR-asioita hoitaa pieni tehokas tiimi. Työtä riittää, koska suurin osa asioista hoidetaan talon sisäisesti, eikä esimerkiksi ulkoistettuna. HR-ammattilaisten vastuut on jaettu koulutustaustan, kokemuksen ja oman kiinnostuksen mukaan. Tiimissämme työskentelee muun muassa juristi-, KTM- ja DI-taustaisia henkilöitä. Käytännön työssä olemme tiiviissä yhteistyössä PwC:n asiantuntijoiden ja mm. markkinointi ja viestintä -osaston kanssa. Kun tähän lisää ulkoiset yhteistyökumppanit; ei samanlaisia työpäiviä ole montaa eikä työ todellakaan ole tylsää!
Itse hoidan muun muassa ulkomaankomennuksiin, työoikeuteen ja työsuhteeseen sekä työnantajakuvaan liittyviä asioita. Tämä työpäivä alkoi jo aamulla aikaisin, koska ensimmäinen puhelinpalaveri oli sovittuna kello 9.00 ja tulin toimistolle valmistautumaan jo ennen aamukahdeksaa. Palaveri liittyi keväällä 2012 ensimmäistä kertaa järjestettävään PwC:n Nordic-tason opiskelijatapahtumaan, jossa opiskelijat eri pohjoismaista kokoontuvat yhteen tutustumaan toisiinsa ja PwC-maailmaan keissien ja seikkailu-urheilulajien parissa. Parhaillaan suunnittelemme yhdessä pohjoismaisten HR-kollegoiden kanssa tapahtuman sisältöä, kohderyhmää ja markkinointia. Tämän aamun puhelinpalaverissa sovimme muun muassa marraskuun ja joulukuun workshopeista, jotka pidetään Kööpenhaminassa ja Oslossa ja joissa lyömme lukkoon kevään suunnitelman. Puhelinpalaverin jälkeen kirjoitan palaverista muistion, jonka lähetän muille pohjoismaisille työryhmän jäsenille.
Seuraavaksi ohjelmassa on sähköpostien läpikäyntiä. Tällä kertaa sähköpostien joukossa tärkeitä hoidettavia asioita on esimerkiksi kahden eri ainejärjestön yhteistyösopimusehdotusten läpikäynti.
Lounaalla käyn ulkomaankomennuksella Suomessa olevan kollegan kanssa. Ulkomaankomennusasioista vastaavana henkilönä pyrin tapaamaan kaikki Suomessa työskentelevät ulkomaalaiset PwC:n työntekijät vähintään kerran kuussa. Näissä tapaamisissa pyrin vastaamaan muihinkin kuin ”viran puolesta” hoidettaviin sopimus-, verotus-, ulkomaalaislupa- ja sosiaaliturvakysymyksiin. On paljon asioita, joihin Suomessa asuvat ulkomaalaiset tarvitsevat paikallisen apua! Tämänpäiväisen lounaan aikana keskustelimme muun muassa suomalaisesta juhlaetiketistä; onko sopivaa kutsua omiin henkilökohtaisiin juhliin myös esimies tai kollega ja miten kutsuprosessi käytännössä hoidetaan. Olen yrittänyt painottaa komennuslaisillemme, ettei mikään kysymys ole ”tyhmä” tai liian vähäpätöinen. Aina kannattaa kysyä.
Lounaalta palattuani minua odottaa kiireellinen työsuhdeasiaan liittyvä kysymys, johon esimiehen on saatava juristin vastaus vielä tämän päivän aikana. Tämä on tyypillistä työlleni: työpäivää voi yrittää suunnitella etukäteen, mutta harvoin aamulla tietää, mitä kaikkea päivän aikana tulee vastaan.
Iltapäivällä ja illalla on tiedossa verkostoitumista ja oman osaamisen kehittämistä. Toimin aktiivisesti henkilöstöalan ammattilaisten Henry-järjestössä ja tänään järjestämme PwC:n tiloissa työoikeusasioihin keskittyvän illan. Meille tulee aiheesta puhumaan Suomen Ekonomiliitto SEFEn työsuhdelakimies ja erään suuren asianajotoimiston työoikeuteen erikoistunut asianajaja. Illan aikana käymme läpi meidän henkilöstöalan ihmisten käytännön työssä vastaan tulevia työoikeudellisia ongelmatilanteita ja niiden ratkaisuvaihtoehtoja. Kun paikalla on saman alan ihmisiä useista yrityksistä, opimme kaikki toisiltamme ja saamme eväitä tulevien tilanteiden hoitamiseen.
Päivä päättyy vasta illansuussa, mutta onneksi päivän viimeinen työtehtävä tuntui enemmän harrastukselta ja kavereiden tapaamiselta kuin ”oikealta työltä”. Tässä työssä päivät venyvät välillä pitkiksi, mutta työajan seurannan avulla saan nauttia vastaavasti myös pitkistä vapaista vuoden aikana.
